Ofis Rafları: Ofisdə Sənədləri, Sənədləri Və Qovluqları Saxlamaq üçün, Rəfləri Və Hüceyrələri Olan Açıq Və Qapalı Taxta Raflar

2024 Müəllif: Beatrice Philips | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-09 13:04

Hər hansı bir müasir ofis, mövcud sənədləri və arxivləri yerləşdirmək üçün rəflərlə təchiz edilmişdir. Əvvəlcə bir ofis rafı geniş, lakin yığcam və rahat olmalıdır. Buna görə də onu seçərkən bütün nüansları əhatə etməlisiniz. Rafın düzgün ölçüsü, konfiqurasiyası və mövqeyi iş sahənizi ağıllı idarə etməyə kömək edəcək.

Xüsusiyyətlər

Əksər hərəkətlərin və əməliyyatların hazırda elektron formada aparılmasına, məlumatların xüsusi peşə proqramları ilə işlənməsinə və arxivlənməsinə baxmayaraq, kağız daşıyıcıların istifadəsindən tamamilə yayınmaq hələ də mümkün deyil. Arxivləşdirilən və toplanan müqavilələri, kart indeksini, mühasibat uçotunu və digər sənədləri bir şəkildə sistemləşdirmək lazımdır.

Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün sənədlər qruplaşdırılır və ixtisaslaşdırılmış rəflərə yerləşdirilir. Bu, lazım olan kağızı tez bir zamanda tapmağa imkan verir.

Müasir mebel bazarı, müxtəlif rəf bölmələrinin böyük bir seçimini təmin edir . Ölçüləri, istehsal materialları və dizaynı ilə fərqlənirlər. Ən populyar metal ofis rafları və taxta həmkarlarıdır. Plastik məhsullara tələbat minimaldır.

Yalnız rəng və dizayn həllərinə aid olmayan rəf elementləri üçün bəzi tələblər irəli sürülür . İnteryerdəki rəflər otaqların rayonlaşdırılması elementləri hesab edilə bilər, çünki bu cür mebel, lazım gələrsə, müəyyən bir işçi qrupu və ya sektor arasında bölünmə rolunu oynayır və tək bir məkanı ayırır.

Rəf sistemlərinin funksionallığı aşağıdakılarla qiymətləndirilir:

• tutum;
• modullardan istifadə imkanı;
• hüceyrələrin sayı;
• hesablanmış yük;
• ölçülər;
• quraşdırma üsulu (stasionar və ya mobil);
• əlçatanlıq (bir / iki tərəfli).

Təyinat

Ofislər üçün yüngül yüklər və kiçik və ya böyük əşyalar (qutular, sənədlər və s.) Üçün hazırlanmış rəflər uyğundur. Adətən rəf bölmələri iş yerlərindən piyada məsafədə quraşdırılır. Hər hansı bir müasir mebel kimi, kağız saxlama rafı da fərqli rənglərdə hazırlana bilər, dizaynı, materialları, funksionallığı və digər xüsusiyyətlərindən fərqlənir. Raf sahəsi müəyyən bir təşkilatın fikirlərinə görə müxtəlif yollarla istifadə olunur . Çox vaxt ofis avadanlıqları, kitablar yerləşdirirlər, qovluqlar, sənədlər və kiçik ofis əşyaları üçün yer ayırırlar.

Ofisdəki sənədlər üçün bir raf seçərkən, orada neçə kağız yerləşdirilməli olduğunu nəzərə almaq lazımdır və buradan rəflərin sayı və rafın daşıma qabiliyyəti hesablanır . Rəflərin bütün lazımi sənədlərə tab gətirə biləcəyindən, çəki altında şəklini itirməyəcəyindən asılıdır. Yuxarıda göstərilənlərə əsasən, mebelin hazırlandığı material da seçilir.

Baxışlar

Bu gün ən praktik olaraq ağacdan və ya metaldan hazırlanmış rəfləri olan ofis raflarıdır. Fərqli istiqamətlərdəki ofislərin binalarında istifadə etmək rahatdır: arxiv, mühasibat, işçilərin ofisləri və rəhbərlik. Dizayn sənədlərin, həcmli qutuların və ya kiçik əşyaların müvəqqəti və uzun müddətli saxlanmasını nəzərdə tutur . Rafdakı hüceyrələr simmetrik olaraq yerləşə bilər və eyni ölçüdə ola bilər və ya parametrlərində fərqlənə bilər.

Sifariş etmək üçün hüceyrələri olan ofis raflarını almaq sərfəlidir - o zaman bütün tələblərə uyğun olaraq ofisə uyğun olan ən əlverişli fərdi dizaynı əldə etmək mümkündür.

Məsələn, sənədləri ümumi və məhdud giriş üçün saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuş açıq və qapalı rəfli sənəd kabinetləri sifariş edə bilərsiniz. İstəyirsinizsə qapalı qutular kilidlərlə təchiz olunmuşdur.

Adətən belə mebellər stasionar hazırlanır. Ancaq müəssisə işçilərinin ehtiyaclarına əsasən asanlıqla dəyişdirilə və dəyişdirilə bilər. İşçilər dar bir otaqda olarkən eyni sənədlərdən istifadə edərkən onu hərəkət etdirmə qabiliyyətinə malik bir raf almaq məsləhətdir . Məsələn, kadrlar şöbələrində və arxivlərdə daim yer çatışmazlığı var. Buna görə də, burada mobil quruluşlar nəinki vacib, həm də zəruridir.

Ancaq mobil raflar mürəkkəb dizaynına görə stasionarlardan daha bahalıdır. Ayaqları yerinə quraşdırılmış xüsusi raylar və ya təkərlər ilə təchiz olunmuşdur. Buna görə, onlar müxtəlif yollarla hərəkətə gətirilir: elektromexaniki mexanizm və ya əl hərəkətləri ilə. Raf konfiqurasiyaları üçün əslində bir çox variant var və həqiqətən təsir edici bir yer qənaət edirlər.

Kiçik otaqlarda, mobil otaqlara əlavə olaraq, masa üstü rəflər quraşdırmaq rahatdır . Bu quruluşlar da çoxlu sənədləri dəstəkləyir və ya düz və ya açılı ola bilər.

Aç

Məkanı bölmək üçün arxada divarı olmayan görüntülü strukturlar tez -tez istifadə olunur. İş yerinin rayonlaşdırılması tələb olunan böyük ofislər üçün əlverişli bir seçimdir . Ancaq bir işçiyə bir neçə kvadrat metr olan yerlərdə açıq rəflər də üstünlük təşkil edir. Bu cür mebel otaqda sərbəst hava dövranını təşviq edir.

Bağlı

Sənədlərin böyük bir hissəsi ofisdə saxlanılırsa, qapalı raflarda saxlanmasını təşkil etmək daha yaxşıdır. Beləliklə, iş sahəsində görünən qarışıqlıqların qarşısını almaq mümkün olacaq. Birləşdirilmiş modellərin seçimi optimal olacaq . Əsas sənədlər göz qabağına yerləşdiriləcək, qalanları lazım olana qədər etibarlı şəkildə gizlədiləcək.

Materiallar (redaktə)

Hal -hazırda ofis sənədlərinin saxlanması üçün geniş dizayn seçimi alıcılara açıqdır. İstehsalçılar material olaraq dəmir, təbii ağac, sunta, plastik və digər xammallardan istifadə edirlər . Həm də raflar fərqli sayda rəf və çekmece ilə yaradılır. Buna görə, bir raf seçərkən ilk addım, əlinizdəki vəzifəni həll etmək üçün neçə rəfin lazım olduğunu aydın şəkildə başa düşməlidir.

Hazır versiyalarda satılan və ya lazımi sayda hüceyrə ilə sifarişlə hazırlanan ən güclü, şübhəsiz ki, metal raflardır . Gündən -günə ofisdəki raf daha çox sənədlə doldurulacaq, bu da gələcək sənədlərin həcmini nəzərə alaraq tutumuna diqqət yetirməyin vacib olduğunu bildirir.

Metal, maksimum çəkiyə tab gətirə biləcəyi və deformasiyaya və aktiv istifadəyə qarşı müqavimət göstərə biləcəyi üçün əla bir iş görür. Bundan əlavə, belə bir mebel parçası mütləq islanmayacaq və zamanla qurumayacaq.

Eyni zamanda, metal konstruksiya asanlıqla yığılır və sökülür. Olduqca yüngüldür və mobildir. İstənilən işçi rəflərin yerini və istiqamətini dəyişə bilər.

DSP quruluşu haqqında eyni şeyi söyləmək olmaz. Ümumiyyətlə, metal konstruksiya elementləri bir -birlərinə səy və çilingər alətləri olmadan bağlanır . Saxlama sistemləri quraşdırma asanlığı üçün xüsusi çəngəllərlə təchiz olunmuşdur. Lazım gələrsə, əlavə raflar alaraq saxlama sistemi genişləndirilə bilər. Bununla birlikdə, metal variantların orijinal dizaynına etibar etməməlisiniz. Ancaq əksər ofislərin mebellərinə ən çox uyğun gələn onların lakonizmidir.

Sunta lövhəsindən hazırlanmış bir raf seçərkən, ofisi istədiyiniz üslubda və istiqamətdə təchiz etmək asan olacaq . Ancaq belə bir materialın etibarlılığı və gücünün metaldan daha aşağı olduğunu xatırlamağa dəyər. Daha qısa bir xidmət müddətini nəzərdə tuturlar, daha sürətli uğursuz ola bilərlər ki, bu da gözlənilməz xərclərə səbəb olacaqdır. Mükafatlar, qovluqlar, foto çərçivələr, heykəlciklər, diplomlar kimi yüngül əşyaları öz rəflərində saxlamağı planlaşdırırsınızsa, dipboarddan və ya MDF -dən hazırlanan çərçivəni rahatlıqla seçə bilərsiniz. Bundan əlavə, ağac kimi rəflər digər mebellərlə mükəmməl birləşir.

Möhkəm ağacdan hazırlanan sənəd saxlama sistemləri təqdim olunan və zərif görünür . Ancaq taxta məhsulların möhtəşəm vizual xüsusiyyətləri üçün çox pul ödəməli olacaqsınız. Satın alınarkən, nəmə davamlı birləşmələrlə müalicə edilmədikdə taxta səthləri necə qoruya biləcəyinizi satıcıdan soruşmaq məsləhətdir.

Bir və ya digər materialdan bir dizayn seçərkən, yalnız məhsulun xüsusiyyətlərini deyil, istifadəçinin ehtiyaclarını da nəzərə almaq məqbuldur.

Ofis texnikasının rahatlığı həlledici amillərdən biridir. İstifadəçilərin ehtiyaclarını nəzərə almadan iş axını asanlaşdırılmayacaq, əksinə əsl problemə çevriləcək.

Taxta rəflər daha az metalın saxlanmasını təşkil etmək üçün əlverişlidir, lakin bəzi nüanslar var . Taxta bir quruluş deformasiya edə bilər: temperaturun kəskin dəyişməsi və ya yüksək rütubətlə şişmək, əyilmək, ləkələnmək. Plastik rəflərdə çoxlu kağız düzəltmək mümkün olmayacaq, çünki rəflər mütləq əyiləcək. Yüngül plastik tez -tez az miqdarda kağız yerləşdirmək üçün istifadə olunur, məsələn, iş kabinetinin və ya işçilərin şəxsi sənədlərinin, portfellərin və s.

Ən uyğun mebel tapmaq çox vaxt aparacaq, buna görə bir çox şirkət parametrlərinə görə birbaşa istehsalçıdan sifariş verməyi üstün tutur. Xüsusi materiala əlavə olaraq, rəflərin mövqeyini diqqətlə düşünməlisiniz . Yəqin ki, bəzilərinin əlavə olaraq gücləndirilməsinə ehtiyac olacaq. Raf üçün hansı məqsədin təyin olunduğuna əsasən, nə qədər davam edəcəyini təxmin etmək mümkün olacaq. Yəqin ki, xüsusi materiallar haqqında düşünməli olacaqsınız.

Bu sütuna qərar vermək mümkün olduqda, rafın funksionallığı, xarici estetikası və həll etməli olduğu vəzifələr haqqında düşünməyin vaxtı gəldi. Quruluşun funksionallığından asılı olaraq onun xidmətinə zəmanət müddəti müəyyən edilir . Bir çox şirkətin təcrübəsi göstərir ki, ofis sənədlərinin sayı və çeşidi daim irəliləyir, buna görə də çoxlu rəflər, çekmecələr və xüsusi ayırıcıları olan rafların alınması məsləhət görülür.

Ölçülər (redaktə)

Burada hamısı hüceyrələrdə nəyin və hansı miqdarda saxlanılacağına bağlıdır. Yarımçıq qalacaq ümumi bir raf almaq heç bir məna daşımır . Böyük modellərin çox hündür ola biləcəyini də nəzərə almaq lazımdır. Lazımi sənədləri tez bir zamanda əldə etməyə və qatlamağa imkan verən ofisə kiçik bir pilləkən almaq lazımdır. Üstdə olsa da, nadir hallarda istifadə olunan bir arxiv saxlanılır.

Quruluşun optimal ölçüsü, dərinliyi 40 sm -dən çox olmayan 2 metrə qədər olan bir hündürlük hesab olunur. Rafın bu cür parametrləri istifadə üçün ən əlverişli hala gətirir.

Quruluşun genişliyi yerləşdiyi yerə görə seçilir. Ofisə quraşdırmaq üçün raflar seçərkən, müxtəlif amilləri nəzərə almalısınız: məqsəd, işləyəcək işçilərin sayı, mərtəbə sahəsi . Gerekirse, raflar bütün tələblərə uyğun olaraq fərdi bir layihəyə uyğun olaraq hazırlanır. Rəflərin aşağı versiyasına ehtiyacınız ola bilər, çünki ofislər fərqlidir və hər bir şirkətin öz iş xüsusiyyətləri var.

Dizayn

İstehsalçılar, hər cür materialdan raflar hazırlayaraq yeni konstruksiyalar üçün orijinal dizaynlar hazırlayırlar. Şəxsi üstünlükləri nəzərə alaraq bir model seçmək çətin olmayacaq.

Ofis rafı, dizayn yanaşması ilə gündəlik praktikliyi uğurla birləşdirir . Bir çox rəflərdə çoxlu əşyalar var. Üstəlik, bu cür mebel, böyük şkaflardan və ya həcmli çekmece sandıqlarından fərqli olaraq, məkanı qarışdırmır. Rəf estetik baxımdan xoş olmalı və ofisin içərisinə yaxşı uyğun olmalıdır. Bəzən açıq rəfləri olan bir qarderob, şık və qeyri-standart görünən otağı ayıran bir növ ayırıcı rolunu oynayır. Bu vəziyyətdə açıq və ya birləşmiş dizayn uyğun olacaq.

Arxa divar olmadıqda, rafın estetikasına diqqət yetirməli, həm də əşyaları və ya kağızları orada saxlamağın nə qədər rahat olduğunu düşünməlisiniz. Açıq rəflərdə rəf aksesuarlarından istifadə etmək gözəl və praktikdir. Rəfin və otağın dizaynını nəzərə alsaq, fərqli qutular, plastikdən hazırlanmış qablar, rattan, kağızlar üçün plastik ayırıcılar ola bilər. Bütün bu gadjetlər sənədlərlə işi xeyli asanlaşdıracaq. Bundan əlavə, sənədlərdə nizamı qorumaq üçün hər bir kağızın öz yerində olması üçün çeşidləmə lazımdır.

Plastik qablar, rəfləri yüngül və rahat edir, ona müasir bir stil verir . Bu cür cihazlar olduqca ucuzdur, buna görə satın alma şirkətin büdcəsinə çox təsir etməyəcək.

Maraqlı bir həll asimmetrik ağ hüceyrələrdir . Bəli, bu həmişə praktik deyil, çünki əksəriyyətini tam istifadə etmirsiniz, ancaq belə bir dizaynı olan daxili yalnız fayda gətirir. Deformasiya riski səbəbindən heç bir ağır şey saxlamırlar. Dekorativ quruluşların və qeyri -adi hüceyrələrin məqsədi bir otağı bəzəməkdir.

Hal -hazırda ən çox tələb olunan metal ofis raflarıdır . Yüksək yük daşıyan yüklərə tab gətirə bilən ən etibarlı, praktik və ümumiyyətlə yüksək keyfiyyətli sistemlərdir. Bu cür mebel, minimalist bir dizaynda hazırlanmış iş interyerinə mükəmməl uyğun gəlir. Ənənəvi olaraq, metal rəflər təmkinli rənglərlə boyanır, buna görə sistem istənilən otağa quraşdırıla bilər. Ancaq sənədləri tələb olunan rəng sxemində çeşidləmək üçün bir dizayn seçmək çətin olmayacaq. Ofisiniz üçün şık bir rəf vahidi seçərkən, ilk növbədə funksional və etibarlı olması lazım olduğunu xatırlamalısınız.